DPO externe, ce qu’il faut savoir

Un DPO externe (Délégué à la Protection des Données) est un professionnel qui a un rôle fondamental au sein de la protection des données et de la conformité au RGPD. Ses missions sont multiples et variées :

• informe et conseille les responsables de traitement des données
• veille au respect des obligations RGPD
• sécurisation du système d’information et de stockage des données
• fait le relai entre l’entreprise et la CNIL
• réalisation d’analyse d’impact sur la protection des données
• réalisation d’audit de conformité RGPD

Se doter d’un DPO externe dans ses équipes peut être obligatoire dans certains cas de figure seulement et ce, que l’entreprise soit d’ordre public ou privé. Ainsi, il vous faudra un tel professionnel dans les situations suivantes :

• en cas de traitement de données sensibles et à grande échelle
• si la société concernée est un organisme public
• pour le traitement de données à grande échelle nécessitant un suivi à la fois régulier et systématique

Se tourner vers la solution du DPO externe peut relever de plusieurs raisons. En voici quelques-unes qui peuvent vous pousser à faire ce choix :

• éviter de former un salarié interne qui n’a pas de mission à temps plein
• choisir une personne neutre à l’entreprise
• permet d’éviter tout risque de conflit d’intérêt
• gain de temps
• évite les charges salariales

Pour bien choisir son DPO externe, voici quelques conseils qu’il est possible de prendre en considération au moment de faire son choix :

• se tourner vers un véritable expert accrédité
• choisir un DPO polyvalent
• opter pour un professionnel disponible, réactif et joignable
• choisir un DPO exerçant sous le secret professionnel
• prendre un DPO autonome

Pour ce qui est du coût de ce type de prestation, il faut savoir qu’il est fonction de divers paramètres. Dans un premier temps, il dépend de la qualification du DPO externe, mais également de ses rôles au sein de la société et de la taille de cette dernière. Néanmoins, deux types de tarification sont généralement appliqués, à savoir un forfait fixé en amont de la prestation ou bien une facturation effective selon le temps passé. Côté tarifs, on constate généralement des prix  pour un DPO externe oscillant entre 200 et plus de 1 000 € par mois selon les prestations et formules choisies.